Datenschutzerklärung

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
DataCo GmbH, vertreten durch Thomas Regier, Dachauer Straße 65, 80335 München, Deutschland, Telefon: +49 (0) 89 740045840, E-Mail: datenschutz@dataguard.de.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Abwicklung Ihrer Bestellungen, Zahlungsabwicklung, Versand, Kontoverwaltung, Retouren und Kommunikation zu Ihrer Bestellung.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten, insbesondere Aufbewahrungspflichten.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betrugsprävention, Gewährleistung der Sicherheit unserer Services, Verbesserung und Analyse der Services sowie Direktwerbung an Bestandskunden.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG): Nicht notwendige Cookies und Tracking-Technologien, Newsletter sowie sonstige Verarbeitungen, für die wir Ihre Einwilligung einholen. Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Cookies und ähnliche Technologien

Für den Betrieb des Shops technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) ein. Alle nicht notwendigen Cookies sowie Analyse- und Marketing-Technologien setzen wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG) über unser Cookie-Banner ein. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben. Insbesondere gelten:

  • Rechnungen und umsatzsteuerrelevante Unterlagen: 8 Jahre (§ 14b UStG, § 147 AO).
  • Handelsbücher, Buchungsbelege sowie sonstige buchhalterisch relevante Unterlagen: bis zu 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).
  • Kundenkonto- und Bestelldaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung, anschließend bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.
  • Daten aus Anfragen ohne Vertragsbezug: bis zur abschließenden Bearbeitung, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht.

Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Für den Abschluss und die Durchführung eines Kaufvertrags ist die Angabe bestimmter Daten (z. B. Name, Liefer- und Rechnungsadresse, Zahlungsdaten) erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten. Die übrigen Angaben erfolgen freiwillig.

Ergänzende Hinweise für Geschäftskunden (B2B) und Werksverkauf

Daten von Firmen-Ansprechpartnern

Im Rahmen unseres B2B-Angebots verarbeiten wir personenbezogene Daten der bei unseren Geschäftskunden benannten Ansprechpartner, Einkäufer und bestellberechtigten Personen (z. B. Name, geschäftliche Kontaktdaten, Funktion, Standortzuordnung). Diese Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Vertrags mit dem Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer rechtssicheren Geschäftsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Freischaltung und Zuordnung von Geschäftskunden

Zur Freischaltung eines B2B-Zugangs prüfen und verarbeiten wir Angaben zur Unternehmereigenschaft (z. B. Firma, Anschrift, USt-IdNr., Handelsregisterdaten) und ordnen Ihr Konto dem jeweiligen Unternehmen und Unternehmensstandort zu, um Ihnen die zutreffenden Kataloge, Preise und Versand- bzw. Checkout-Regeln anzuzeigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Bonitäts- und Zahlungsprüfung (bei Kauf auf Rechnung)

Sofern wir Geschäftskunden einen Kauf auf Rechnung oder ähnliche Zahlungsarten anbieten, können wir zur Absicherung eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durchführen und hierzu Daten an Wirtschaftsauskunfteien übermitteln. Rechtsgrundlage ist die Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Absicherung gegen Zahlungsausfälle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Werksverkauf und interne Kunden (Mitarbeitende)

Für den internen Werksverkauf verarbeiten wir Daten von Mitarbeitenden und standortgebundenen Kunden, um Bestellberechtigungen, Standort- bzw. Mitarbeiterzuordnungen sowie etwaige Guthaben- oder Budgetmodelle abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des jeweiligen (Beschäftigten-)Verhältnisses (§ 26 BDSG) bzw. die Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Abwicklung des Werksverkaufs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden ausschließlich für die interne Einkaufsabwicklung genutzt und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.